業務を効率良く進めるうえで大事なポイントの1つは誰でも出来ることです。
決められた個所に決められた方法で情報を落とし込んでいくことが出来れば全体を可視化でき、共通ツールはロードバランサーの役割を果たします。ここに加重ラウンドロビンを取り入れれば向かうところ敵なしです。
保護者に毎月配布する帳票の種別、出力方法とタイミング
社内でスケジュールを共有することで、社員のスケジュールが見える化され、クライアントとの打ち合わせなどの調整をスムーズにできます。
Googleが提供しているスケジュール管理ツールであるGoogleカレンダーを最大限活用します。PCだけではなく、iPhoneやAndroidでも使用できるので、外出先でもスケジュールを確認できます。
社内でスケジュールを共有すれば、スケジュールが可視化され、予定を組みやすくなるので、より効率的に業務を回せるようになります。